Baz proje sayısı (KOTA) uygulaması, Doğal Gaz Piyasası Sertifika Yönetmeliği’nin 11. ve 12. maddeleri uyarınca, dağıtım şirketleri tarafından sertifikalı firmalar için yürütülmektedir.

Yönetmeliğin 11. maddesinde;
“İç tesisat ve servis hatları sertifikası sahibi gerçek veya tüzel kişiler, sahibi oldukları sertifikanın mevcut faaliyet konuları kapsamında gerçekleştirdikleri iş ve işlemler için bu Yönetmelik esasları kapsamında çalışması zorunlu olan personele ait aylık sigortalılık durumunu 90 günü geçmeyecek şekilde dağıtım şirketine ibraz etmekle ve dağıtım şirketlerinin bu şekilde belirleyeceği baz proje sayısına ilişkin planlamalarına uymakla yükümlüdür.”

Yönetmeliğin 12. maddesinde;
“Sertifikalı firma bünyesinde halihazırda istihdam edilen ve belgeleri dağıtım şirketine ibraz edilmiş olan çalışan sayısı ve ilgili çalışanların sigortalı çalışma gün sayılarını esas alarak, dağıtım şirketi sertifikalı firmalar ile ilgili olarak bir sonraki periyotta kabul edeceği en fazla proje sayısını belirler.”

Bu doğrultuda KOTA uygulaması, firmaların istihdam kapasitesiyle orantılı şekilde proje yürütmesini sağlamak amacıyla hayata geçirilmiştir.

Baz Proje Sayısı (KOTA); sertifikalı firma bünyesinde hâlihazırda istihdam edilen ve belgeleri dağıtım şirketine ibraz edilmiş olan çalışan sayısı ile bu çalışanların sigortalı çalışma gün sayıları esas alınarak, dağıtım şirketinin sertifikalı firmadan bir sonraki periyotta (aylık olarak) kabul edeceği en fazla proje sayısını ifade etmektedir.
Uygulama; proje, iç tesisat yapım ve bakım-onarım faaliyetlerinde yetkili, İç Tesisat ve Servis Hatları Sertifikası sahibi firmalar için geçerlidir.
Aylık proje giriş sınırlaması, tesisat piyasası koşulları ve bölgesel planlamalar dikkate alınarak dağıtım şirketi tarafından belirlenmektedir.

• Sertifikalı firmalar, çalışanlarına ait Sigortalılık Tescil ve Hizmet Kaydı dokümanlarını her ayın başında dağıtım şirketine ibraz eder.
• KOTA değerleri, personel sayısı ve sigortalı gün sayısı esas alınarak aylık olarak güncellenir.
• Uygulama kolon ve birim (tüketim noktası) bazında yürütülür.

Sertifikalı firmalara, istihdam ettikleri MYK belgeli personel sayısına bağlı olarak kota tanımı yapılır:

• Doğal Gaz Çelik Boru Kaynakçısı (Seviye 3) belgesine sahip her personel için, kaynaklı tesisat kapsamında 180 adet kota tanımlanır.
• Isıtma ve Doğal Gaz İç Tesisat Yapım Personeli (Seviye 3) belgesine sahip her personel için, dişli tesisat kapsamında 180 adet kota tanımlanır.
• Her iki belgeye sahip personel için toplam kota değeri (kaynaklı + dişli) 180 adedi geçmeyecek şekilde, firma talebi doğrultusunda dağıtılır.

İlave personel istihdam etmesi halinde; kota hesaplamasında işe giriş bildiriminin dağıtım şirketine iletildiği tarih esas alınarak, bu tarihten itibaren ay içinde fiilen çalışılabilecek gün sayısının 30 güne oranı dikkate alınarak kota tanımlaması yapılır.
Personelin işten ayrılması halinde; kota hesaplamasında işten ayrılış bildirgesinde yer alan işten çıkış tarihi esas alınarak, bu tarihten itibaren ay içinde çalışamayacağı gün sayısının 30 güne oranı dikkate alınarak kota düzenlemesi yapılır.

Dağıtım şirketi; kazı sezonu değişimleri, bölgesel iş yoğunluğu, piyasa koşulları gibi durumlarda aylık KOTA değerlerinde dönemsel düzenlemeler yapabilir.
Bu değişiklikler, yürürlüğe alınmadan önce sertifika sahiplerine bildirilir.

• Sertifika sahipleri, dağıtım şirketinin belirlediği periyotlarda sigorta dökümlerini sunmak ve KOTA değerlerine uymakla yükümlüdür.
• Aylık sigorta dökümlerinin sunulmaması durumunda, firma faaliyeti Sertifika Yönetmeliği’nin 24/A (ç) maddesi kapsamında durdurulur.
• Bir takvim yılı içinde üç defadan fazla döküm sunmayan firmalar EPDK’ya bildirilecektir.